Politique
de confidentialité

À compléter avant publication : identité du prestataire de réservation en ligne, de l'outil d'envoi de courriels et de l'hébergeur, existence et durée de conservation d'un dispositif de vidéosurveillance, et coordonnées d'un délégué à la protection des données s'il en est désigné un.

1. Responsable du traitement

SAS Virtual Immersion, 500 allée des Terriers, 06600 Antibes, RCS Antibes 942 573 874. Contact : Virtualimmersionpaca@gmail.com.

Délégué à la protection des données : à compléter, le cas échéant.

2. Données collectées sur le site

Ce site ne comporte ni formulaire, ni compte utilisateur, ni outil de mesure d'audience. Aucune donnée personnelle n'est collectée lorsque vous le consultez.

Les journaux techniques tenus par l'hébergeur, qui peuvent contenir votre adresse IP, relèvent de sa propre responsabilité et sont conservés à des fins de sécurité et de lutte contre la fraude.

3. Données collectées lors d'une réservation ou d'un contact

• Réservation : nom, prénom, adresse électronique, numéro de téléphone, nombre de participants, activité et créneau choisis, éventuelles informations transmises spontanément sur l'occasion célébrée.
• Devis et événements d'entreprise : raison sociale, coordonnées du contact, effectif, budget indicatif.
• Paiement : les données bancaires sont traitées directement par le prestataire de paiement. L'établissement n'a accès ni au numéro de carte, ni au cryptogramme.
• Correspondance : le contenu des messages que vous nous adressez.
• Sur place : le pseudonyme choisi pour la partie et les scores obtenus, ainsi que les éventuelles photographies de fin de session.

4. Finalités et bases légales

• Gestion des réservations, des devis et des prestations — exécution du contrat ou de mesures précontractuelles.
• Réponse aux demandes reçues — intérêt légitime de l'établissement à traiter les sollicitations qui lui sont adressées.
• Facturation et obligations comptables et fiscales — obligation légale.
• Sécurité des personnes et des biens — intérêt légitime, pour la vidéosurveillance éventuelle.
• Envoi d'informations commerciales — consentement, révocable à tout moment.
• Gestion des litiges et défense des droits — intérêt légitime.

5. Caractère obligatoire ou facultatif

Les données signalées comme obligatoires au moment de la réservation sont nécessaires à son traitement ; à défaut, la réservation ne peut être enregistrée. Les autres informations sont facultatives et servent uniquement à améliorer votre accueil.

6. Durées de conservation

• Données de réservation : trois ans à compter du dernier contact.
• Correspondance : trois ans à compter du dernier échange.
• Pièces comptables et factures : dix ans, conformément au code de commerce.
• Données de prospection : trois ans à compter du dernier contact, ou jusqu'au retrait du consentement.
• Scores et pseudonymes de jeu : conservés dans le système de jeu selon les paramètres de la plateforme, sans exploitation commerciale par l'établissement.
• Images de vidéosurveillance, le cas échéant : à compléter, sans excéder trente jours.

7. Destinataires et sous-traitants

Les données sont accessibles au personnel habilité de l'établissement et, dans la limite de ce qui est nécessaire à leur mission, aux prestataires suivants :

• l'éditeur du moteur de réservation en ligne — à compléter ;
• le prestataire de paiement ;
• l'hébergeur du site — à compléter ;
• l'outil d'envoi de courriels — à compléter ;
• le cabinet d'expertise comptable ;
• le cas échéant, un conseil juridique en cas de litige.

Ces prestataires agissent sur instruction de l'établissement, dans le cadre de contrats conformes à l'article 28 du RGPD. Aucune donnée n'est vendue, louée ou cédée à des tiers à des fins commerciales.

8. Transferts hors Union européenne

Certains prestataires techniques peuvent héberger ou traiter des données en dehors de l'Union européenne. Ces transferts sont alors encadrés par une décision d'adéquation de la Commission européenne ou par des clauses contractuelles types. La liste des prestataires concernés est communiquée sur simple demande.

9. Sécurité

L'établissement met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles adaptées pour protéger les données contre la perte, l'altération et l'accès non autorisé : accès limité aux personnes habilitées, connexions chiffrées, sauvegardes régulières.

10. Mineurs

Les réservations concernant des mineurs sont effectuées par un adulte. Aucune donnée n'est collectée directement auprès d'un mineur sans l'intervention de son représentant légal.

11. Cookies et services tiers

Ce site ne dépose aucun cookie de mesure d'audience, de publicité ou de profilage. Aucune bannière de consentement n'est donc nécessaire pour la navigation courante.

Plan d'accès. La carte de la page Infos pratiques est fournie par Google Maps et ne se charge qu'après un clic explicite de votre part. Tant que vous ne l'avez pas demandée, aucune donnée n'est transmise à Google. Si vous l'affichez, Google est susceptible de déposer des cookies et de traiter votre adresse IP selon sa propre politique.

Polices de caractères. Les polices sont chargées depuis Google Fonts, ce qui implique la transmission de votre adresse IP à Google lors de l'affichage des pages.

Réservation en ligne. Le moteur de réservation, hébergé par un prestataire tiers, applique sa propre politique de cookies, portée à votre connaissance au moment où vous y accédez.

12. Vidéosurveillance

L'établissement peut être équipé d'un dispositif de vidéosurveillance destiné à la sécurité des personnes et des biens. Sa présence est signalée à l'entrée par un affichage visible. Les images sont conservées pour une durée limitée et ne sont consultées qu'en cas d'incident, par les personnes habilitées. Détails à compléter selon l'installation retenue.

13. Vos droits

Vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation du traitement, d'opposition et de portabilité sur les données qui vous concernent, ainsi que du droit de retirer votre consentement à tout moment et de définir des directives relatives au sort de vos données après votre décès.

Pour les exercer, écrivez à Virtualimmersionpaca@gmail.com. Une copie d'un titre d'identité pourra être demandée en cas de doute raisonnable sur votre identité. Une réponse vous sera apportée dans un délai d'un mois, prolongeable de deux mois en cas de demande complexe.

Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de la Commission nationale de l'informatique et des libertés, 3 place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07.

14. Modification de la présente politique

Cette politique peut être mise à jour pour tenir compte de l'évolution des traitements ou de la réglementation. La date de dernière mise à jour figure ci-dessous.

Dernière mise à jour : août 2026.